Выбор организационно-правовой формы компании — это важный этап, который определяет структуру управления, налоговые обязательства и уровень ответственности учредителей.

Рассмотрим ключевые формы, их характеристики и доступность для нерезидентов:

1. Индивидуальный предприниматель (Sole Proprietorship)

• Особенности: Компания принадлежит одному человеку, который несёт полную ответственность за её деятельность.
• Преимущества: Простота регистрации и управления, минимальные затраты.
• Недостатки: Полная личная ответственность за долги и обязательства бизнеса.
• Доступность для нерезидентов: Обычно требуется наличие местного адреса в Канаде. Нерезиденты могут зарегистрировать бизнес через канадских агентов или партнёров.

2. Партнёрство (Partnership)

• Особенности: Два или более владельцев объединяют ресурсы для ведения бизнеса. Существуют два основных типа партнёрств:
• Общее партнёрство (General Partnership): Все партнёры несут личную ответственность за обязательства бизнеса.
• Ограниченное партнёрство (Limited Partnership): Один или несколько партнёров имеют ограниченную ответственность.
• Преимущества: Совместное управление и распределение прибыли.
• Недостатки: Риск конфликтов и споров между партнёрами, ответственность за обязательства и действия партнёров.
• Доступность для нерезидентов: Партнёрство доступно для нерезидентов, но чаще всего требуется местный партнёр или представитель для соответствия законодательным требованиям.

3. Корпорация (Corporation)

• Особенности: Юридически отделена от своих владельцев (акционеров), которые несут ограниченную ответственность.
• Преимущества: Защита личных активов, доступ к инвестициям, возможность выхода на рынок акций.
• Недостатки: Более сложное управление, требуется соблюдение корпоративного законодательства.
• Доступность для нерезидентов: Полностью доступна. Однако в некоторых провинциях, таких как Альберта и Саскачеван, законодательство требует включения канадского резидента в состав совета директоров.

4. Кооператив (Cooperative)

• Особенности: Компания принадлежит и управляется её участниками (членами), а все ключевые решения принимаются коллективно.
• Преимущества: Равные права для всех участников, поддержка сообщества.
• Недостатки: Сложности в управлении и принятии решений.
• Доступность для нерезидентов: Ограничена. В большинстве случаев требуется, чтобы члены кооператива были резидентами Канады.

5. Товарищество с ограниченной ответственностью (Limited Liability Partnership, LLP)

• Особенности: Используется в основном профессиональными фирмами (юридическими, бухгалтерскими). Партнёры защищены от личной ответственности за действия других партнёров.
• Преимущества: Гибкость управления, ограниченная ответственность.
• Недостатки: Доступна не для всех видов бизнеса.
• Доступность для нерезидентов: Доступна, но часто требуется наличие канадского партнёра, а также соблюдение местных требований по профессиональным лицензиям.

Как выбрать подходящую форму?
Выбор формы зависит от масштаба бизнеса, количества владельцев, уровня ответственности, налоговых требований и вашего статуса в Канаде.
Мы поможем определить оптимальное решение, учитывая ваши цели, статус и специфику бизнеса.

В Канаде существует два основных уровня регистрации компании: федеральный и провинциальный. Каждый уровень обладает своими особенностями, которые важно учитывать при принятии решения.

Федеральная регистрация

• Позволяет компании вести деятельность на всей территории Канады без необходимости дополнительной регистрации в отдельных провинциях.
• Название компании должно быть уникальным на национальном уровне.
• Предоставляет упрощённый доступ к федеральным контрактам и международным операциям.
• Требует наличие резидента Канады в составе совета директоров.

Провинциальная регистрация

• Ограничивает деятельность компании территорией выбранной провинции.
• Название должно быть уникальным только в пределах провинции.
• В ряде провинций, таких как Британская Колумбия или Онтарио, нет обязательного требования о наличии резидента Канады в составе совета директоров.
• Подходит для бизнеса, сосредоточенного в одной провинции, например, розничной торговли или предоставления услуг.

Мы поможем вам определить оптимальную юрисдикцию для регистрации компании, исходя из ваших бизнес-целей и юридических требований.

В ряде провинций Канады, а также при федеральной регистрации компании, законодательство требует наличия резидента Канады в составе совета директоров. Это условие связано с необходимостью учета местных интересов и соблюдения требований канадского законодательства.

Какие юрисдикции требуют наличие резидента?

• Федеральный уровень:
• На федеральном уровне всегда требуется наличие резидента Канады в составе совета директоров.
• Провинции, где это обязательно:
• Альберта
• Манитоба
• Саскачеван
• Ньюфаундленд и Лабрадор
• Провинции, где это не требуется:
• Британская Колумбия
• Онтарио
• Остров Принца Эдуарда
• Нью-Брансуик
• Новая Шотландия
• Квебек
• Юкон
• Северо-Западные территории
• Нунавут

Что это значит для бизнеса?
1. Резидент не владеет компанией: Участие резидента Канады в совете директоров не предоставляет ему прав собственности на компанию или её активы.
2. Ответственность за соблюдение законодательства: Резидент может нести ограниченную юридическую ответственность за выполнение своих обязанностей в рамках деятельности компании.

Мы оказываем поддержку в подборе квалифицированного резидента Канады для включения в состав совета директоров вашей компании.

Уникальное название компании в Канаде — это не просто юридическое требование, но и важный шаг к формированию её идентичности и доверия клиентов. Правильный выбор названия позволяет избежать правовых конфликтов и путаницы с уже зарегистрированными предприятиями.

Требования к уникальности зависят от уровня регистрации

• Федеральный уровень
• Название должно быть уникальным по всей Канаде. Это открывает возможность вести деятельность во всех провинциях и территориях без дополнительной регистрации на местном уровне.
• Провинциальный уровень
• Название должно быть уникальным только в рамках выбранной провинции. Такой вариант подходит для бизнеса, сосредоточенного в определённом регионе, и позволяет упростить процесс регистрации.

Как проходит проверка названия?
Процесс включает проверку соответствия правовым нормам и исключение схожести с уже существующими названиями. Это обеспечивает юридическую защиту вашей компании и её бренда.

Выбор названия — это стратегический шаг, определяющий позиционирование вашей компании. Мы обеспечим проверку уникальности и регистрацию имени, которое станет надёжной основой для успеха вашего бизнеса.

Мы обеспечиваем подготовку полного пакета учредительных документов, необходимых для регистрации и успешного управления вашей компанией в Канаде.

В этот пакет входят:

• Устав компании (Articles of Incorporation)

Основной документ, определяющий цели компании, структуру акций, права акционеров и обязанности директоров.

• Учредительный договор (Incorporation Agreement)

Документ, регулирующий отношения между учредителями, включая распределение акций, права голоса и основные обязательства.

• Решение о назначении директоров (Initial Resolution of Directors)

Формальное назначение первых членов совета директоров.

• Регламент компании (By-Laws)

Правила и процедуры, регулирующие внутренние процессы компании, включая порядок проведения собраний и принятия решений.

• Список акционеров и директоров (Shareholders and Directors Register)

Полный перечень первых акционеров и директоров с указанием их данных.

• Образец сертификата акций (Share Certificate Template)

Документ, подтверждающий владение акциями компании.

• Акционерное соглашение (Shareholders Agreement)

Детализированный договор, описывающий права и обязанности акционеров, порядок голосования, распределение прибыли и условия выхода акционеров.

• Шаблоны для трудовых договоров

Образцы трудовых договоров для сотрудников и соглашений для подрядчиков, соответствующих требованиям законодательства и защищающих интересы компании.

• Документы для защиты конфиденциальной информации (NDA и другие)

Соглашения о неразглашении (NDA), договоры о неконкуренции и другие документы для защиты интеллектуальной собственности и коммерческой тайны компании.

Articles of Incorporation — это основной учредительный документ компании в Канаде. Он необходим для официальной регистрации бизнеса и определяет ключевые аспекты его деятельности.

Этот документ включает:
1. Название компании
Уникальное имя, зарегистрированное на федеральном или провинциальном уровне.

2. Цели компании
Описание деятельности, которую компания планирует осуществлять.

3. Классы акций и права акционеров
Указание типов акций, их количества и прав, связанных с каждым классом (например, право голоса или участие в распределении прибыли).

4. Адрес зарегистрированного офиса
Юридический адрес компании, где будут храниться официальные документы.

5. Состав совета директоров
Информация о первых директорах компании, их полномочиях и обязанностях.

Incorporation Agreement — это документ, который оформляется между учредителями компании на этапе её создания. Он определяет ключевые договорённости и обязательства сторон, обеспечивая прозрачность и согласованность в процессе регистрации бизнеса.

Что включает Incorporation Agreement?
1. Распределение акций
Устанавливает, сколько акций будет принадлежать каждому учредителю.

2. Права и обязанности учредителей
Описывает вклад каждого учредителя (финансовый, материальный или интеллектуальный) и их обязанности.

3. Процесс принятия решений
Определяет, как будут приниматься важные решения, такие как изменение структуры компании или привлечения новых акционеров.

4. Условия выхода учредителя
Регулирует порядок выхода учредителя из компании и передачу его доли.

Initial Resolution of Directors — это первый официальный документ, подписанный советом директоров после регистрации компании. Он формализует ключевые решения, которые необходимы для начала деятельности компании, и служит основой для её управления.

Что включает Initial Resolution of Directors?
1. Назначение должностных лиц компании
Утверждение генерального директора, секретаря и других руководящих позиций.

2. Утверждение банковского счёта
Принятие решения об открытии корпоративного банковского счёта и назначение уполномоченных лиц для управления финансами.

3. Принятие устава (By-Laws)
Официальное утверждение внутренних правил компании.

4. Выпуск акций
Определение количества и распределения акций среди акционеров.

5. Регистрация юридического адреса
Подтверждение адреса, где будут храниться все корпоративные документы.

By-Laws — это внутренние правила и положения компании, которые регулируют её деятельность и определяют порядок управления. Этот документ необходим для структурирования процессов внутри компании и обеспечения их соответствия законодательству.

Что включают By-Laws?
1. Порядок проведения собраний
Регулирует, как и когда проводятся собрания акционеров и совета директоров, включая порядок уведомления и голосования.

2. Полномочия директоров и акционеров
Определяет обязанности и права членов совета директоров и акционеров.

3. Управление акциями
Устанавливает порядок выпуска, передачи и выкупа акций.

4. Назначение и увольнение должностных лиц
Определяет процесс назначения генерального директора, секретаря и других должностных лиц, а также их полномочия.

5. Финансовые процедуры
Регулирует вопросы управления банковскими счетами, проведения финансовых операций и хранения корпоративных записей.

Shareholders and Directors Register — это официальный реестр, который содержит информацию о первых акционерах и членах совета директоров компании. Этот документ обязателен для ведения в Канаде и необходим для соблюдения корпоративных требований.

Что включает Shareholders and Directors Register?
1. Информация об акционерах
Полные данные о каждом акционере, включая имя, адрес и количество принадлежащих акций.

2. Информация о директорах
Сведения о первых членах совета директоров, включая их имена, адреса и дату назначения.

3. Изменения в составе акционеров и директоров
Запись о любых изменениях, включая передачу акций или новые назначения в совет директоров.

Share Certificate Template — это образец сертификата акций, который подтверждает право собственности акционера на определённое количество акций компании. Этот документ оформляется компанией для каждого акционера и служит юридическим доказательством их доли в бизнесе.

Что включает Share Certificate Template?
1. Название компании
Официальное зарегистрированное имя компании.

2. Номер сертификата
Уникальный идентификатор для каждой акции или серии акций.

3. Информация об акционере
Имя владельца акций и их контактные данные.

4. Количество и класс акций
Указывается общее количество акций и их класс (обычные, привилегированные и т.д.).

5. Дата выдачи сертификата
Указывается дата, когда сертификат был оформлен и подписан.

6. Подписи уполномоченных лиц
Сертификат должен быть подписан членом совета директоров или другим уполномоченным лицом.

Почему это важно?
Share Certificate является важным юридическим документом, который подтверждает права акционера на его долю в компании. Он необходим для передачи акций, привлечения инвестиций и разрешения возможных споров.

Shareholders Agreement — это юридическое соглашение между акционерами компании, которое регулирует их права, обязанности и порядок взаимодействия. Этот документ не обязателен для регистрации компании, но он крайне важен для предотвращения споров и обеспечения прозрачности в управлении бизнесом.

Что включает Shareholders Agreement?
1. Права и обязанности акционеров
Определяет обязанности сторон, порядок распределения прибыли и управление активами компании.

2. Условия голосования
Устанавливает порядок принятия решений, включая вопросы, которые требуют единогласного одобрения или большинства голосов.

3. Передача акций
Регулирует порядок продажи, передачи или выкупа акций, чтобы избежать появления нежелательных акционеров.

4. Условия выхода из компании
Определяет, как акционер может покинуть компанию, включая выкуп его доли или передачу прав другим участникам.

5. Защита миноритарных акционеров
Обеспечивает права акционеров, владеющих меньшей долей, и гарантирует их участие в ключевых решениях.

6. Разрешение споров
Устанавливает механизмы для урегулирования разногласий между акционерами.

Что такое образцы трудовых договоров для сотрудников и соглашений для подрядчиков?

Образцы трудовых договоров и соглашений для подрядчиков — это юридические документы, которые регулируют взаимоотношения между работодателем и сотрудником или подрядчиком. Эти документы необходимы для обеспечения ясности в условиях работы, обязанностях и правах обеих сторон.

Два подхода к оформлению работников:

1. Сотрудники на зарплате (Payrol)

• Работник становится частью вашей компании и получает фиксированную заработную плату.
• Работодатель удерживает налоги, включая подоходный налог, пенсионные отчисления (CPP) и взносы на страхование занятости (EI).
• Работодатель несёт ответственность за выполнение требований трудового законодательства, включая оплату больничных, отпусков и прочих льгот.

2. Подрядчики (Self-employed)

• Работник оформляется как независимый подрядчик и выполняет задачи по контракту.
• Подрядчик сам несёт ответственность за уплату налогов и отчислений.
• Работодатель не обязан предоставлять льготы, такие как оплачиваемый отпуск или медицинская страховка.

Чем отличаются подходы?

• Сотрудники на зарплате чаще всего работают по графику, получают стабильную зарплату и защищены трудовым законодательством.
• Подрядчики имеют больше гибкости, но самостоятельно несут ответственность за уплату налогов и взносов.

Что включают наши образцы?

• Трудовые договоры для сотрудников
• Устанавливают фиксированные условия работы, заработной платы, льгот и обязанностей работодателя.
• Соглашения для подрядчиков
• Описывают условия выполнения работ, сроки, оплату и обязанности подрядчика.

Почему это важно?
Грамотно составленные договоры защищают интересы вашей компании, обеспечивают соблюдение законодательства и и минимизируют риск возникновения споров.

NDA (Non-Disclosure Agreement) — это юридическое соглашение, которое защищает конфиденциальную информацию вашей компании от несанкционированного раскрытия.

NDA используется для защиты коммерческой тайны, интеллектуальной собственности, данных клиентов и других важных сведений, передаваемых сотрудникам, подрядчикам или бизнес-партнёрам.

Что включает NDA?
1. Определение конфиденциальной информации
Чётко описывает, какие данные считаются конфиденциальными и подлежат защите.

2. Обязанности сторон
Устанавливает обязательства сторон по сохранению конфиденциальности информации и её использованию только для разрешённых целей.

3. Срок действия соглашения
Указывает, как долго информация должна оставаться конфиденциальной, включая период после окончания сотрудничества.

4. Исключения из конфиденциальности
Определяет, какие данные не подпадают под соглашение, например, информация, ставшая общедоступной без вины одной из сторон.

5. Ответственность за нарушение
Устанавливает последствия за нарушение соглашения, включая возможные штрафы или судебное разбирательство.

Когда нужен NDA?

• При найме сотрудников или подрядчиков.
• При обсуждении проектов с потенциальными партнёрами или инвесторами.
• При передаче коммерческой информации третьим лицам.

При регистрации компании в Канаде важно обеспечить её налоговую регистрацию и получение уникального бизнес-номера (Business Number, BN). Это обязательное требование для ведения легальной деятельности, уплаты налогов и взаимодействия с государственными органами.

Что такое Business Number?
Business Number (BN) — это уникальный 9-значный номер, который присваивается каждой зарегистрированной компании Канадским налоговым агентством (CRA). Он используется для идентификации вашей компании в налоговой системе и для различных операций, включая подачу отчётности, уплату налогов и взаимодействие с правительственными программами.

Что включает наше содействие?
1. Регистрация в Канадском налоговом агентстве (CRA)
Мы подаём все необходимые документы для получения бизнес-номера вашей компании.

2. Регистрация HST/GST
Помогаем зарегистрироваться для уплаты налога на товары и услуги (GST) или гармонизированного налога с продаж (HST), если ваш годовой доход превышает 30,000 CAD или вы хотите зарегистрироваться добровольно.

3. Регистрация для других налогов
Содействуем в регистрации для уплаты:

• Налога на заработную плату (Payroll Tax), если у вас есть сотрудники.
• Корпоративного налога, если вы обязаны его уплачивать.

Почему это важно?
Регистрация в налоговых органах и получение бизнес-номера — это обязательный шаг для ведения легального бизнеса в Канаде.
Без этого вы не сможете:

• Выставлять счета с HST/GST.
• Подавать налоговую отчётность.
• Пользоваться рядом государственных программ и грантов.

Мы обеспечим открытие корпоративного банковского счёта для вашей компании в Канаде. Вы получите все необходимые реквизиты для проведения финансовых операций и регистрации платежей, а также доступ к удобному онлайн-банкингу для управления счётом.

Что мы делаем?

• Проводим регистрацию компании в банке партнере
• Открываем счёт с полными реквизитами для платежей и расчётов (более 20 валют)
• Обеспечиваем доступ к интернет-банкингу для удобного управления финансами.
• Регистрируем мобильный номер для подтверждения транзакций.

Возможность дистанционного открытия счёта
Мы поможем открыть корпоративный счёт удалённо, без необходимости личного присутствия в Канаде.

Мы предоставляем услуги по ведению бухгалтерского учёта и подготовке налоговой отчётности, полностью соответствующей канадскому законодательству.

Как мы работаем?

• Подготовка годовой налоговой отчётности
• Если вы самостоятельно ведёте бухгалтерский учёт, мы берём на себя подготовку и подачу вашей налоговой декларации в конце года, тщательно проверяя соответствие всех данных требованиям Канадского налогового агентства (CRA).
• Ежемесячное ведение учёта
• Мы можем полностью взять на себя бухгалтерский учёт вашей компании, включая обработку транзакций, подготовку отчётов и регулярное составление налоговых деклараций.

Стоимость услуг
Стоимость наших услуг определяется объёмом выручки вашей компании и количеством финансовых операций. Мы предлагаем гибкие пакеты, разработанные с учётом ваших индивидуальных потребностей.

Лицензирование бизнеса в Канаде — это ключевой инструмент соблюдения законодательства и обеспечения прозрачности операций. Для определенных видов деятельности получение лицензии является обязательным условием.

Основные направления, требующие лицензирования

• Финансовые услуги и операции с денежными средствами
• Розничная и оптовая торговля алкоголем и табачной продукцией
• Строительство и инженерные проекты
• Образовательные учреждения и медицинские услуги
• Логистика и транспортные перевозки
• Туризм и индустрия гостеприимства
• Производство и продажа продуктов питания

Как мы можем помочь?
Мы проведём всесторонний анализ вашего бизнеса, чтобы определить необходимость лицензии для вашей деятельности, и окажем полное сопровождение на всех этапах её получения.
С нашей поддержкой вы можете быть уверены, что ваш бизнес будет полностью соответствовать требованиям законодательства.